Прием входящих звонков | Аутсорсинговый колл центр | OCC Group

Аутсорсинг

приема входящих звонков

12
лет непрерывного опыта
600 +
проектов
90 %
клиентов работают с нами более 3 лет

Основные направления

Мы оказываем услуги по приему звонков и обработке заказов

Горячая линия

Круглосуточный или рабочий телефонный канал, по которому ваши клиенты могут быстро получить ответы на вопросы, оставить обращение, решить проблему или передать важную информацию в режиме реального времени. Операторы принимают входящие звонки по единым стандартам, фиксируют обращения в системе и обеспечивают стабильный уровень сервиса.
  • Постоянно доступный канал связи для клиентов.
  • Снижение нагрузки на офис и сотрудников за счёт централизованной обработки звонков.
  • Быстрое решение типовых вопросов и проблем без очередей и ожидания.
  • Рост лояльности и доверия к компании за счёт доступности и внимания.
  • Прозрачная статистика по обращениям, причинах звонков и качеству сервиса.
  • Возможность оперативно реагировать на всплески обращений (акции, ЧС, сезонные пики).
  • Минимальный пакет
    от 75 000 ₽

Прием и обработка заказов

Обработка чатов

Аренда оператора

Резервный колл центр

AI помощники и услуги

Активно используем искусственный интеллект в наших проектах

AI речевая аналитика

технология, которая автоматически распознаёт и анализирует записи звонков, оценивая содержание разговоров, качество сервиса и соблюдение скриптов. Система выделяет ключевые фразы, эмоции, темы обращений и формирует отчёты для руководителей колл‑центра.
  • Полный анализ 100% звонков, а не выборочной прослушки.
  • Быстрое выявление типичных проблем клиентов и узких мест в скриптах.
  • Основа для точечного обучения и развития операторов на базе реальных данных.
  • Оперативное обнаружение рисков: конфликтных ситуаций, нарушений регламентов, потери клиентов.
  • Снижение нагрузки на супервайзеров за счёт автоматизированного контроля качества.
  • Объективная оценка качества работы операторов по единым критериям.

AI суфлёр для операторов и менеджеров

AI чат бот

AI голосовой бот для входящих звонков

Реализация проекта

  1. Аналитика и постановка задачи
    Определяются цели аутсорсинга приёма звонков, типы обращений (заказы, консультации, поддержка), расписание, KPI по сервису и бюджету, чтобы понять, какой объём и качество сервиса требуется.
  2. Проектирование процесса и сценариев
    Описывается логика обработки звонков: маршрутизация, очереди, приоритеты, разрабатываются скрипты, регламенты, стандарты обслуживания и формат отчётности между сторонами.
  3. Техническая интеграция и настройка линий
    Настраиваются номера, переадресация, голосовое меню, интеграция с CRM и другими системами заказчика, тестируется корректность передачи данных и записи разговоров.
  4. Набор и обучение команды под проект
    Подбираются операторы и супервайзер, проводится продуктовое обучение, отрабатываются скрипты, типовые ситуации и работа с возражениями именно под специфику заказчика.
  5. Пилотный запуск и калибровка
    Запускается обработка части трафика, замеряются показатели (скорость ответа, уровень сервиса, качество диалогов), корректируются скрипты, регламенты и настройки маршрутизации.
  6. Полномасштабный запуск и сопровождение
    На аутсорсинг выводится весь согласованный объём звонков, организуется регулярная отчётность, контроль качества, плановые встречи с заказчиком и постоянная оптимизация процессов.

О нас

OCC Group — профессиональный аутсорсинговый колл-центр №1 в Санкт-Петербурге с 15-летним опытом работы на российском рынке контакт-центров. Мы берём на себя полный цикл клиентского сервиса: от приёма первого звонка до закрытия сделки и постпродажного обслуживания.

За годы работы мы обработали миллионы звонков, обслужили сотни тысяч клиентов и реализовали более 1000 проектов для компаний из e-commerce, финансов, телекоммуникаций, HoReCa, B2B-услуг и ритейла. Сегодня в OCC Group работает 500+ операторов, которые ежедневно обеспечивают высокий уровень сервиса для наших партнёров по всей России.
Мы предлагаем все услуги аутсорсингового колл-центра под ключ:

Исходящие звонки
Обработка заявок

Из сайтов, рекламы, мессенджеров — ни один лид не упустим
    Чаты и мессенджеры

    WhatsApp, Telegram, VK, онлайн-чаты — многоканальная поддержка
    CATI-опросы

    Телефонные исследования, NPS, мониторинг удовлетворённости
    HR-решения

    Подбор операторов, тренинги, кадровый резерв
    Экономия до 60%

    • 15 руб./мин. за приём звонков (включая оператора и инфраструктуру)
    • Нет затрат на найм, обучение, офис, телефонию, ПО
    • Оплата только за фактически отработанные минуты
    Запуск за 3 дня

    • Подключаем 100–5000 линий без задержек
    • Интеграция с Bitrix24, amoCRM, 1C, Salesforce
    • Работаем по вашим скриптам и стандартам
    Полный контроль

    • Запись 100% звонков с доступом 24/7
    • AI Речевая аналитика и распознавание эмоций
    • Ежедневные KPI-отчёты (FCR, NPS, AHT, конверсия)
    • Персональный менеджер проекта
    Инфраструктура enterprise-класса

    • Облачная IP-телефония с отказоустойчивостью 99,99%
    • Предиктивный автодозвон — до 300 звонков/смена на оператора
    • AI-аналитика для оптимизации скриптов
    • Омниканальная маршрутизация (телефон + чаты + email)
    Команда профессионалов

    • 200+ операторов с опытом в вашей нише
    • Собственный тренинг-центр — обучение 100+ человек/месяц
    • Супервайзеры с опытом 5+ лет
    • Карьерный рост: 40% руководителей — бывшие операторы
    Проверенные результаты

    Время ответа - 8 секунд

    Service Level - 92% в 20 сек

    FCR - 85%

    CSAT - 4.7/5

    Конверсия до 28%
    Основной офис: Санкт-Петербург

    Дополнительные площадки: Москва, Воронеж

    Удалённые операторы: вся Россия

    Покрытие: 100% территории РФ
    Серверное оборудование

    • ЦОД Ростелеком Tier III и Tier IV
    • Сертификаты ФСБ и ФСТЭК о безопасности данных
    • Система бесперебойного электропитания первой категории надежности
    • Защита от DDoS
    • VipNet
    • IPsec
    • Межсетевой VPN
    • Маршрутизаторы MikroTik
    Хранение данных

    • Работа операторов на удаленных рабочих столах
    • Авторизация в системах
    • Регламент ответственных за техническую безопасность
    • Защищенные каналы на сетевом оборудовании
    Сертификация

    • Оператор обработки персональных данных
    • ГОСТ Р ИСО 9001-2015
    • ISO 18295-1:2017
    • ISO/IEC 27001:2005
    Провайдеры телефонии

    • Мегафон,
    • Би лайн, 
    • МТТ, 
    • Mango, 
    • Ростелеком
    АТС

    • Oktell
    • ИИ боты с LLM
    • VoxImplant
    • Автоматизация
    • Речевая аналитика Yandex SpeechSense
    • Возможность развернуть АТС Заказчика и в CRM
    • Интеграции по API
    • Готовые интеграции с 1С и популярными CRM
    Мы гордимся своей командой

    • Белая зарплата + бонусы по KPI 
    • Гибкий график и удалёнка
    • Тренинги и карьерный рост ДМС,
    • Корпоративный транспорт 
    • Зона отдыха и питание
    Наши принципы

    • Результат превыше всего — работаем на ваши KPI
    • Прозрачность — вы всегда знаете, что происходит с вашими звонками
    • Профессионализм — каждый оператор прошёл обучение и аттестацию
    • Инновации — постоянно внедряем AI и новые технологии
    • Партнёрство — 60% клиентов работают с нами 2+ года
    • Рынок стабилизировался — проверенные решения работают
    • AI-технологии дают новые возможности аналитики
    • Удалённая работа расширяет кадровый резерв
    • Экономия становится критически важной

    OCC Group — это не подрядчик, а стратегический партнёр по клиентскому сервису.

    Свяжитесь с нами для бесплатного аудита ваших текущих процессов и подбора оптимального решения!

    Клиенты

    Отзывы

    Контакты

    Приём входящих звонков для бизнеса

    Профессиональный приём входящих звонков помогает компании не терять ни одного обращения, повышать качество сервиса и конверсию в продажи. Аутсорсинг обработки входящих звонков позволяет круглосуточно быть на связи с клиентами без расширения штата и вложений в собственный контакт‑центр.

    Что такое приём входящих звонков

    Приём входящих звонков — это обслуживание всех телефонных обращений клиентов: консультации, заявки, заказы, вопросы по доставке, техподдержка, запись на услуги и многое другое. Операторы отвечают на звонки по вашим сценариям, фиксируют обращения в CRM и передают информацию ответственным сотрудникам или сразу решают вопрос клиента на первой линии.

    Какие задачи решает приём входящих звонков

    Профессиональная обработка входящих звонков закрывает сразу несколько задач бизнеса:

    • не пропускает звонки в пиковые часы и в нерабочее время;
    • снижает нагрузку на офис и менеджеров по продажам;
    • повышает уровень сервиса и скорость реакции на обращение;
    • помогает увеличивать продажи за счёт грамотной обработки входящих заявок;
    • улучшает лояльность и удержание клиентов благодаря качественной поддержке.

    Виды входящих звонков

    Сервис приёма входящих звонков может включать разные типы обращений:

    Информационные звонки — консультации по товарам и услугам, условиям работы, ценам, доставке;

    Заявки и заказы — оформление заказов, подтверждение заявок с сайта, уточнение деталей;

    Сервис и поддержка — техническая поддержка, приём претензий и жалоб, помощь в использовании продукта;

    Запись на услуги — запись к специалистам, бронирование, регистрация на мероприятия;

    Горячая линия — единый номер для клиентов с оперативной обработкой обращений.

    Структура сервиса подбирается под специфику вашего бизнеса и типы обращений.

    Преимущества аутсорсинга входящих звонков

    Передача приёма входящих звонков на аутсорсинг даёт компании ряд преимуществ:
    • Постоянная доступность: операторы отвечают на звонки в режиме, который вы задаёте — 24/7, в вечернее время, в выходные и праздники;
    • Гибкое масштабирование: легко добавлять линии и операторов в сезон и снижать объём при падении нагрузки;
    • Экономия бюджета: нет затрат на найм, обучение, рабочие места, телефонию и ПО;
    • Профессиональные операторы: подготовленный персонал, скрипты, контроль качества, отчётность по каждому звонку.

      В результате бизнес получает готовую службу приёма звонков «под ключ» без внутренних сложностей.

    Как организован приём входящих звонков

    При запуске проекта по приёму входящих звонков последовательно выполняются несколько шагов:

    • Анализ бизнес‑процессов и типов обращений.
    • Разработка сценариев и скриптов разговоров под разные случаи.
    • Настройка телефонии, распределения звонков и интеграции с вашей CRM (по необходимости).
    • Обучение операторов продукту, бренду и стандартам сервиса.
    • Старт приёма звонков с ежедневным контролем качества и регулярной отчётностью.

    Вы получаете прозрачную статистику по звонкам: количество обращений, время ожидания, уровень сервиса, причины обращений, конверсию в заявки и продажи.

    Для каких компаний подходит приём входящих звонков

    Сервис приёма входящих звонков подходит:
    • интернет‑магазинам и сервисам доставки;
    • медицинским и образовательным центрам;
    • сервисным и ремонтным компаниям;
    • банкам, страховым, телеком‑операторам;
    • любому бизнесу, где важна быстрая реакция на звонок клиента.

      Настройки сервиса, скрипты и отчётность адаптируются под отрасль, сезонность и цели проекта.

    Результаты для вашего бизнеса

    Передав приём входящих звонков профессиональной команде, компания:

    • снижает долю пропущенных звонков и потерянных клиентов;
    • повышает удовлетворённость и лояльность клиентов;
    • получает больше заявок и заказов из каждого входящего звонка;
    • видит полную картину по обращениям и может принимать управленческие решения на основе данных.

    Закажите приём входящих звонков

    Если вашему бизнесу важно не терять клиентов и обеспечить высокий уровень сервиса, подключение профессионального приёма входящих звонков станет эффективным решением. Оставьте заявку, чтобы обсудить задачи, режим работы, требования к оператором и получить предложение по запуску сервиса приёма входящих звонков под ваш проект.
    Консультант OCC Group
    Бесплатная консультация
    Консультант OCC Group
    Бесплатная консультация