Прием входящих звонков | Аутсорсинговый колл центр | OCC Group

Аутсорсинговый колл центр

прием входящих звонков

12
лет непрерывного опыта
600 +
проектов
90 %
клиентов работают с нами более 3 лет

Основные направления

Мы оказываем услуги по приему звонков и обработке заказов

Горячая линия

Круглосуточный или рабочий телефонный канал, по которому ваши клиенты могут быстро получить ответы на вопросы, оставить обращение, решить проблему или передать важную информацию в режиме реального времени. Операторы принимают входящие звонки по единым стандартам, фиксируют обращения в системе и обеспечивают стабильный уровень сервиса.
  • Постоянно доступный канал связи для клиентов.
  • Снижение нагрузки на офис и сотрудников за счёт централизованной обработки звонков.
  • Быстрое решение типовых вопросов и проблем без очередей и ожидания.
  • Рост лояльности и доверия к компании за счёт доступности и внимания.
  • Прозрачная статистика по обращениям, причинах звонков и качеству сервиса.
  • Возможность оперативно реагировать на всплески обращений (акции, ЧС, сезонные пики).
  • Минимальный пакет
    от 75 000 ₽

Прием и обработка заказов

Обработка чатов

Аренда оператора

Резервный колл центр

AI помощники и услуги

Активно используем искусственный интеллект в наших проектах

AI речевая аналитика

технология, которая автоматически распознаёт и анализирует записи звонков, оценивая содержание разговоров, качество сервиса и соблюдение скриптов. Система выделяет ключевые фразы, эмоции, темы обращений и формирует отчёты для руководителей колл‑центра.
  • Полный анализ 100% звонков, а не выборочной прослушки.
  • Быстрое выявление типичных проблем клиентов и узких мест в скриптах.
  • Основа для точечного обучения и развития операторов на базе реальных данных.
  • Оперативное обнаружение рисков: конфликтных ситуаций, нарушений регламентов, потери клиентов.
  • Снижение нагрузки на супервайзеров за счёт автоматизированного контроля качества.
  • Объективная оценка качества работы операторов по единым критериям.

AI суфлёр для операторов и менеджеров

AI чат бот

AI голосовой бот для входящих звонков

Реализация проекта

  1. Аналитика и постановка задачи
    Определяются цели аутсорсинга приёма звонков, типы обращений (заказы, консультации, поддержка), расписание, KPI по сервису и бюджету, чтобы понять, какой объём и качество сервиса требуется.
  2. Проектирование процесса и сценариев
    Описывается логика обработки звонков: маршрутизация, очереди, приоритеты, разрабатываются скрипты, регламенты, стандарты обслуживания и формат отчётности между сторонами.
  3. Техническая интеграция и настройка линий
    Настраиваются номера, переадресация, голосовое меню, интеграция с CRM и другими системами заказчика, тестируется корректность передачи данных и записи разговоров.
  4. Набор и обучение команды под проект
    Подбираются операторы и супервайзер, проводится продуктовое обучение, отрабатываются скрипты, типовые ситуации и работа с возражениями именно под специфику заказчика.
  5. Пилотный запуск и калибровка
    Запускается обработка части трафика, замеряются показатели (скорость ответа, уровень сервиса, качество диалогов), корректируются скрипты, регламенты и настройки маршрутизации.
  6. Полномасштабный запуск и сопровождение
    На аутсорсинг выводится весь согласованный объём звонков, организуется регулярная отчётность, контроль качества, плановые встречи с заказчиком и постоянная оптимизация процессов.

О нас

OOO "Бизнес про" бренд OCC Group с 2014 года оказывает услуги аутсорсиногового колл центра крупнейшим компаниям СНГ

Спустя 10 лет мы круглосуточно оказываем юридические, консультационные и другие сервисные услуги физическим и юридическим лицам.
Руководство

Все руководство высшего и среднего звена имеет опыт работы "в полях". Мы выросли из операторов, поэтому как никто знает об их потребностях и желаниях

Человечность

Для успеха в реализации проекта нужны не только квалифицированные операторы, но еще и продвинутые разработчики, опытные сценаристы, тренеры, аналитики. 
Каждому сотруднику обеспечена великолепная мотивация и все инструменты для того, чтобы он умел и хотел выдать лучший результат.
OCC Group - лидирующий агент по работе с банковским сектором. 
Мы неоднократно с успехом проходили внешние аудиторские проверки.

В компании используются сертифицированые меры безопасности для хранения и обработки персональных данных.

Обширный пул клиентов

Ни один из клиентов компании не занимает более 5% ее выручки.

Прозрачная система оплаты

Фиксированная цена за минуту, услугу, за звонок или за лид — без скрытых платежей. Вы заранее знаете, сколько платите и за что.
Работая с 2014 года, мы сформировали ценную базу знаний реализации проектов в разных сферах бизнеса.

Мы более 10 лет работаем в сфере аутсорсинга колл-центра, услуг телемаркетинга и отделов продаж, с фокусом на B2B, e-commerce, финансы, юриспруденцию, строительство и др.

Контакт - центр успешно продает банковские продукты, привлекает клиентов для телекоммуникационных компаний, обрабатывает входящие обращения клиентов медицинских центров и интернет-магазинов, выступает как техподдержка 1 го уровня, консультирует, актуализирует базы клиентов и многое другое.

Дополнительные услуги


Накопленная экспертиза дает нам право на высочайшем уровне оказывать услуги по бизнес консалтингу, пооиску и подбору сотрудников КЦ. Наша внутренняя школа демонстирует высочайшие результаты подготовки кадров.
AI‑суфлёр для операторов и менеджеров

Помогает в режиме online оператору подобрать из базы знаний илил CRM тот ответ, который окажется наиболее полезен клиенту

AI чат боты

Демонстрируют прекрасные результаты на типовых задача в e-mail и чатах

AI Голосовые боты

Принимают и совершают вызовы с использование самых последних моделей нейросетей

AI Речевая аналитика

Анализирует все диалоги операторов и указывает на слабые места и недоработки

AI Тренер продаж

Тренировка новых операторов и обкатка скриптов без угрозы для заказчика и его клиентов

AI Психолог

Даст рекомендации, посоветует упражнения и практики

Клиенты

Отзывы

Контакты

Приём входящих звонков для бизнеса

Профессиональный приём входящих звонков помогает компании не терять ни одного обращения, повышать качество сервиса и конверсию в продажи. Аутсорсинг обработки входящих звонков позволяет круглосуточно быть на связи с клиентами без расширения штата и вложений в собственный контакт‑центр.

Что такое приём входящих звонков

Приём входящих звонков — это обслуживание всех телефонных обращений клиентов: консультации, заявки, заказы, вопросы по доставке, техподдержка, запись на услуги и многое другое. Операторы отвечают на звонки по вашим сценариям, фиксируют обращения в CRM и передают информацию ответственным сотрудникам или сразу решают вопрос клиента на первой линии.

Какие задачи решает приём входящих звонков

Профессиональная обработка входящих звонков закрывает сразу несколько задач бизнеса:

  • не пропускает звонки в пиковые часы и в нерабочее время;
  • снижает нагрузку на офис и менеджеров по продажам;
  • повышает уровень сервиса и скорость реакции на обращение;
  • помогает увеличивать продажи за счёт грамотной обработки входящих заявок;
  • улучшает лояльность и удержание клиентов благодаря качественной поддержке.

Виды входящих звонков

Сервис приёма входящих звонков может включать разные типы обращений:

Информационные звонки — консультации по товарам и услугам, условиям работы, ценам, доставке;

Заявки и заказы — оформление заказов, подтверждение заявок с сайта, уточнение деталей;

Сервис и поддержка — техническая поддержка, приём претензий и жалоб, помощь в использовании продукта;

Запись на услуги — запись к специалистам, бронирование, регистрация на мероприятия;

Горячая линия — единый номер для клиентов с оперативной обработкой обращений.

Структура сервиса подбирается под специфику вашего бизнеса и типы обращений.

Преимущества аутсорсинга входящих звонков

Передача приёма входящих звонков на аутсорсинг даёт компании ряд преимуществ:
  • Постоянная доступность: операторы отвечают на звонки в режиме, который вы задаёте — 24/7, в вечернее время, в выходные и праздники;
  • Гибкое масштабирование: легко добавлять линии и операторов в сезон и снижать объём при падении нагрузки;
  • Экономия бюджета: нет затрат на найм, обучение, рабочие места, телефонию и ПО;
  • Профессиональные операторы: подготовленный персонал, скрипты, контроль качества, отчётность по каждому звонку.

    В результате бизнес получает готовую службу приёма звонков «под ключ» без внутренних сложностей.

Как организован приём входящих звонков

При запуске проекта по приёму входящих звонков последовательно выполняются несколько шагов:

  • Анализ бизнес‑процессов и типов обращений.
  • Разработка сценариев и скриптов разговоров под разные случаи.
  • Настройка телефонии, распределения звонков и интеграции с вашей CRM (по необходимости).
  • Обучение операторов продукту, бренду и стандартам сервиса.
  • Старт приёма звонков с ежедневным контролем качества и регулярной отчётностью.

Вы получаете прозрачную статистику по звонкам: количество обращений, время ожидания, уровень сервиса, причины обращений, конверсию в заявки и продажи.

Для каких компаний подходит приём входящих звонков

Сервис приёма входящих звонков подходит:
  • интернет‑магазинам и сервисам доставки;
  • медицинским и образовательным центрам;
  • сервисным и ремонтным компаниям;
  • банкам, страховым, телеком‑операторам;
  • любому бизнесу, где важна быстрая реакция на звонок клиента.

    Настройки сервиса, скрипты и отчётность адаптируются под отрасль, сезонность и цели проекта.

Результаты для вашего бизнеса

Передав приём входящих звонков профессиональной команде, компания:

  • снижает долю пропущенных звонков и потерянных клиентов;
  • повышает удовлетворённость и лояльность клиентов;
  • получает больше заявок и заказов из каждого входящего звонка;
  • видит полную картину по обращениям и может принимать управленческие решения на основе данных.

Закажите приём входящих звонков

Если вашему бизнесу важно не терять клиентов и обеспечить высокий уровень сервиса, подключение профессионального приёма входящих звонков станет эффективным решением. Оставьте заявку, чтобы обсудить задачи, режим работы, требования к оператором и получить предложение по запуску сервиса приёма входящих звонков под ваш проект.
Консультант OCC Group
Бесплатная консультация
Консультант OCC Group
Бесплатная консультация